ЧТО ПРОИСХОДИТ
1 июля 2021 года подошла к завершению кассовая реформа. Это означает, что теперь даже предприниматели без сотрудников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги, должны применять онлайн-кассы и выдавать покупателям фискальные чеки.
Инспектора федеральной налоговой службы решили убедиться, что все налогоплательщики работают в соответствии с законодательством. А вместе с этим проводятся еще и отраслевые проверки. Как следствие – мы каждую неделю слышим о проверках в Тольятти.
КТО "ПОД ПРИЦЕЛОМ"
Рейды и выездные проверки проводятся по всей России. Это запланированные мероприятия и Тольятти здесь не исключение.
Сейчас ФНС особенно интересуют две отрасли – рыночная торговля и общественное питание. Больше всего проверок замечено по этим направлениям. Некоторые предприниматели пока отделываются предупреждениями, но большинству все же выписаны предписания для устранения нарушений ФЗ-54. При повторных нарушениях, кстати, наказание может ужесточиться (ст. 14.5 КоАП).
Со следующего года фокус ФНС расширяется: уже с конца января для розницы вступает в силу маркировка молочной продукции и будущие проверки затронут всех, кто с этим связан. Там, кстати, проверять будет уже не только ФНС.
Больше такого в Тольятти нет: предлагаем бесплатный тариф для сопровождения Ваших онлайн-касс.
- проверяем Ваш фискальный чек на ошибки, чтобы Вы успешно прошли проверку ФНС
- если у Вас несколько организаций или касс, мы открываем доступ в личный кабинет на нашем сайте, где все Ваши кассы всех организаций видны “в одном окне”. Это удобно.
- сообщаем, когда наступает срок замены ФН и продления ОФД, чтобы Ваш кассовый не остановился внезапно в середине рабочего дня
- уведомляем о важных изменениях в законе, которые касаются Вашей онлайн-кассы, чтобы Вы всегда соответствовали ФЗ-54
- с удовольствием пообщаемся с бухгалтером и ответим на все вопросы касательно касс и маркировки. Ваш бухгалтер станет чуточку счастливее и свободнее
К КОМУ ЕЩЕ МОГУТ ПРИЙТИ
Как мы выше и писали – плановые проверки, пока что, идут только лишь по двум сферам. Если Вы являетесь их представителем. то вероятнее всего Вы столкнетесь с инспекторами ФНС. Но иногда нам звонят люди из совсем других направлений: к примеру, СТО, ювелиры и магазины постельного белья. К ним пришли инспектора с конкретными вопросами.
Почему?
Мы собрали несколько причин, по которым к Вам могут прийти с проверкой:
- если Вы общепит: всё просто – Вы под плановой проверкой. Просто проверьте Ваш фискальный чек на ошибки и убедитесь, что кассиры предлагают чек клиентам. Проверки в Вашей сфере довольно просты и проводятся известным методом тайного покупателя: только что отобедавший клиент представляется инспектором ФНС и в руках уже держит чек Вашего заведения с отмеченными нарушениями. Дальше – по обстоятельствам.
- если Вы начали использовать кассу позже положенного срока. К примеру, Вы должны были начать применять кассу с 01.07.2021 года, но первый чек пробит 20 июля. Срок давности нарушений, за которые можно привлечь Вас к административной ответственности – 1 год.
- у Вас есть касса и предполагается, что чеки Вы должны пробивать ежедневно. Но по данным ОФД у Вас пробивается пара чеков за три дня.
- у Вас используется только один тип оплаты. К примеру, Вы продаете только по безналу. Со стороны проверяющих ФНС можно подумать, что продажи за наличные не пробиваются через кассу умышленно.
- на Вас пожаловался конкурент. К сожалению, это нередкая причина. Ваш конкурент может купить у Вас что-то, получить чек с ошибкой (или не получить вовсе) и отправить на Вас жалобу через приложение для проверки чеков от ФНС. Мы сталкивались с подобными прецедентами и сочли нужным предупредить Вас о такой возможности попасть под проверку.
Обезопасьте себя
Как видите, причин для встречи с инспектором довольно много. Поэтому мы рекомендуем уже сейчас обезопасить себя и проверить Ваш фискальный чек на ошибки. Вы можете сделать это самостоятельно по чек-листу ниже, либо можете попросить кассира сфотографировать чек и отправить нам на проверку. Для проверки нужен чек, который был пробит по безналичному типу оплаты.
Лучше, если проверим его мы, а не инспектор налоговой службы.
Мы собрали наиболее частые ошибки, которые следует исправить.
Вот на что стоит обратить внимание:
1. Наименование товара в кассовом чеке
С 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели на спецрежимах должны указывать наименование товара в чеке онлайн-кассы. Для юр.лиц это требование актуально уже более года. Законодательных требований к номенклатуре в чеке нет, но покупатель должен легко читать название товаров. Особенно это актуально в точках розничных продаж: магазины и рынки.
У Вас в чеке не должно быть позиций “Товар”, “Товар по свободной цене” и т.д.
2. Актуальная система налогообложения.
В соответствии с приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662, отображение СНО на бумажном чеке упразднено. Но если в Вашей прошивке кассы этого изменения еще нет и СНО печатается, то стоит проверить, чтобы всё было правильно.
К сожалению, многие пропустили момент необходимости изменения СНО в кассовом аппарате. С 2021-го ЕНВД уже не существует. Часто встречаем, что заявление в ФНС подано, организация уже перешла на новый налоговый режим, а в кассовый чеках все так же и печатается “ЕНВД”.
В чеке должна быть актуальная система налогообложения. Никаких “ЕНВД”.
3. Актуальная дата и время.
Многие забывают, что одна из обязанностей кассира – это проверка времени в кассовых и банковских чеках. Это необходимо делать как минимум один раз в месяц, чтоб избежать расхождений между терминалом, кассой и текущим временем. Это следует делать независимо от того, обслуживает Вас ЦТО по кассам или нет, потому что специалисты ЦТО проверяют дату и время только при принятии кассы на обслуживание и при выездах для замены фискальных накопителей.
Напомните кассиру о необходимости проверять дату и время чеков хотя бы один раз в месяц.
4. При расчетах по банковской карте, тип оплаты должен быть “Безналичными”, а не “Электронными”.
Все владельцы касс должны были исправить это еще до лета 2019-го, но к сожалению мы сталкиваемся с тем, что с нами на контакт выходят много организаций, у которых при проверке обнаружилась данная ошибка и ФНС потребовала её исправить. Для исправления этой ошибки требуется обновление прошивки касс.
Попросите кассира показать кассовый чек по безналу: в нем должно быть написано “Безналичными”, а не “Электронными.”
5. ФИО и ИНН кассира в чеках.
Ранее в нашем Инстаграм мы рассказывали о прецеденте, когда ФНС сравнила количество касс с сотрудниками по 6-НДФЛ. Простыми словами: вы ИП, работаете без сотрудников, но у Вас зарегистрированы три кассы в разных точках города – кто за ними работает, если Вы без наемных сотрудников?
И появился еще один механизм, который касается кассира в чеке. ФЗ-54 обязывает указывать ФИО и ИНН кассира в чеке – если его нет, то штраф. А со следующего года ФНС начнет сверять кассиров из чека с Вашим штатом. Если у Вас за кассой работает неоформленный сотрудник или сотрудник без права работать за кассой – как минимум, Вам зададут неудобный вопрос.
Проверьте, есть ли фамилия и имя кассира в кассовых чеках?
6. Актуальный адрес и место расчетов.
В кассовом чеке должен присутствовать Ваш полный адрес, включая индекс. А в графе “Место расчетов” должно быть название Вашего заведения. В “Место расчетов” недопустимо использовать адрес.
Убедитесь, что в чеке правильно написан полный адрес, а так же присутствует название заведения
7. Неправильный адрес сайта ФНС.
Совсем недавно ФНС изменили адрес своего сайта с www.nalog.ru на www.nalog.gov.ru. Согласно письму ФНС № АБ-4-20/17949@ от 22.12.21 новый адрес должен быть указан в кассовых чеках вместо прежнего. Адрес разрешается изменить при следующей перерегистрации. Поэтому обратите внимание: если Ваша касса была перерегистрирована после 22.12.2021, то адрес должен быть обновлен.
Убедитесь, что в чеке указан правильный адрес сайта ФНС: www.nalog.gov.ru
Также приведем перечень обязательных реквизитов кассового чека. Эти требования вы найдете в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Обязательные реквизиты чека 2021 года следующие:
Порядковый номер квитанции — с началом новой смены нумерация обнуляется.
ИНН предпринимателя или компании, осуществляющей продажу товара или услуги.
Информация о признаке расчета.
Подробное название купленного продукта, услуги или работы.
Количество купленных продуктов или оказанных услуг.
Общая сумма по каждому товару.
Итоговая сумма покупки.
Режим налогообложения, используемый продавцом.
Форма оплаты покупки — наличный или безналичный расчет.
Номерной знак кассовой техники и ФН.
QR-код и прочее.
Наличие вышеперечисленных реквизитов в чеке обязательно при расчетах потребителей. Кроме того, квитанции могут содержать дополнительную информацию, в зависимости от особенностей деятельности, которую ведет продавец. Так, к примеру, предприятия и ИП на ОСН печатают в чеках сумму НДС, а продавцы маркированной продукции обязаны напротив названия указывать специальный знак. Внимательно проверьте, все ли перечисленные реквизиты содержатся в ваших чеках.
Что делать, если нашли ошибку
Если при проверке чека Вы нашли ошибку, которую нужно исправить, Вы можете обратиться к нашим специалистам для устранения нарушений. Оставьте заявку и мы с Вами свяжемся. Если у Вас есть вопрос касательно кассовых аппаратов и маркировки – задайте его нам. Мы консультируем всех. Бесплатно. Даже если Вы – не наш клиент.
Снимите с себя все вопросы касательно
онлайн-касс и маркировки "Честный знак"
Подлючайтесь к нашему бесплатному сервису сопровождения онлайн-касс
- мы проверим Ваш фискальный чек на ошибки, чтобы Вы успешно прошли проверку ФНС
- если у Вас несколько организаций или касс, мы создадим личный кабинет на нашем сайте, где все Ваши кассы всех организаций видны “в одном окне”. Это удобно.
- сообщим, когда наступает срок замены ФН и продления ОФД, чтобы Ваш кассовый не остановился внезапно в середине рабочего дня
- уведомим о важных изменениях в законе, которые касаются Вашей онлайн-кассы, чтобы Вы всегда соответствовали ФЗ-54
- с удовольствием пообщаемся с бухгалтером и ответим на все вопросы касательно касс и маркировки
