Смарт-касса “ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф” МИНИ
Приближается первое июля, а вместе с этой датой заканчивается отсрочка по применению ККТ для предпринимателей. Уже чувствуется ажиотаж, который был в 2018-м: все пошли за кассами.
Хотим рассказать о наиболее популярной кассе, которая подходит большинству индивидуальных предпринимателей:
Смарт-терминал ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф МИНИ с бесплатным сервисным обслуживанием.
Это мобильная касса разработанная для разных сфер торговли, услуг, общепита: киосков, островков в торговых центрах, точек продажи фастфуда, палаток на открытых рынках, курьерских служб или транспортных перевозок. Вес кассы – 420 грамм.
Смарт-терминал подойдёт для мест с небольшой проходимостью — разработчик рекомендует печатать не более 200 чеков в день.
Мощный аккумулятор обеспечивает 10-14 часов работы без подзарядки.
Встроенная камера с матрицей в 5 Мп заменит двумерный сканер штрихкодов при небольших объёмах продаж.
Чеки в ОФД могут уходить через встроенный WiFi или же через мобильный интернет.
Что немаловажно – это линейка касс единственная в России с открытой платформой.
Касса поставляется с бесплатный программным обеспеченением от компании Septagon. Вот, почему эта программа хороша:
🔹Подходит для розничного магазина и предприятия сферы услуг (касса «под ключ» и мощная товароучётная программа)
🔹Полностью бесплатное решение (никакой платы за регистрацию и никаких ежемесячных платежей)
🔹Поддержка маркировки
🔹Аналитика продаж, торговый учет (FIFO, LIFO, FEFO)
🔹Несколько магазинов в одной программе (централизованное управление)
🔹Одна программа для нескольких юрлиц
🔹Неограниченное количество пользователей в одной программе
🔹Скидки и системы лояльности
🔹Работа с ЕГАИС для продажи алкоголя
При покупке кассы под ключ, мы подготовим для Вас кассовый аппарат и фискальный накопитель, зарегистрируем его и научим пользоваться. И после этого мы Вас не оставляем – мы оказываем бесплатную техническую поддержку.
Для приобретения кассы или консультации – напишите нам в директ или позвоните нам по телефону: +7 (8482) 39–98-33
Наши специалисты ответят на любой Ваш вопрос.
Плановых проверок больше не будет, но…
Хорошая новость – плановых проверок больше не будет. Но хорошая новость не приходит одна.
По новым правилам, кассовые проверки будут проводиться без предупреждения.
О предстоящей внеплановой проверке пользователя ККТ уведомлять не будут. Причем проверка может проводиться, в том числе по месту нахождения налогоплательщика и по месту установки ККТ. Даже если это жилые помещения.
Новые правила кассовых проверок, которые утвердил Президент РФ Владимир Путин (федеральный закон от 11.06.2021 № 170-ФЗ), заработают не сейчас, а с 1 марта 2022 года.
ФНС сравнивает количество ККТ и кассиров с сотрудниками по 6-НДФЛ
Недавно мы писали пост о том, нужно ли в фискальном чеке указывать данные кассира. Но вот теперь появилась новая информация.
Как пишет klerk.ru, налоговики начали сравнивать количество ККТ и сотрудников по 6-НДФЛ. Как Вам такое?
Это новый способ выявления серых зарплат. То, что в ФНС сравнивают начисления в РСВ с МРОТ и среднеотраслевыми зарплатами, бухгалтеры уже привыкли. А как вам сравнение 6-НДФЛ и ККТ?
Именно такую параллель провели налоговики Карелии. ИП пришло уведомление о явке в ИФНС с целью дачи пояснений. Дело в том, что количество ККТ, зарегистрированных компанией, не совпадает с количеством сотрудников, доход которых отражен в 6-НДФЛ.
В связи с этим у налоговиков возник резонный вопрос — кто все эти люди, которые пробивают чеки на разных ККТ и почему им не начисляется зарплата?
Не исключено, что скоро подобные сравнительные процедуры станут в порядке вещей и налоговики всерьез возьмутся за компании и ИП, которые силами одного сотрудника пробивают чеки сразу в пяти торговых точках, осуществляют перевозки на нескольких автобусах или грузовиках и т.д. А онлайн-кассы только помогут в этом, «выдав» все данные.
Как мы разбирали в посте, не указать данные кассира – это нарушение ФЗ-54. По закону в чеке должны быть фамилия кассира, его ИНН. Эти данные и уходят в налоговую. Соответственно, во избежание вопросов эти люди должны быть Вашими устроенными сотрудниками.
Надо ли указывать кассира в кассовом чеке?
На прошлой неделе нам пришла заявка от одного заведения не из нашего города. В заявке ресторатор просил убрать фамилию кассира из кассового чека. Мы с вами всё понимаем, для чего это нужно и этой темы мы коснемся в следующих постах.
Заявки с данной формулировкой к нам попадают довольно часто, поэтому мы решили написать пост, раскрыв эту тему.
Если коротко, то – нет, убрать кассира из чека мы не можем.
🔹Во-первых, данные кассира – это обязательный реквизит, который федеральным законом о применении ККТ включен в состав чека. Т.е. убрав кассира из чека, существует большая вероятность получить за это штраф при первой же проверке.
🔹Во-вторых – зачастую это невозможно сделать технически. Т.к это обязательный реквизит – он “защит” в шаблон чека.
В приказе ФНС № ЕД-7-20/662@ оговорено, что реквизит «кассир» (тег 1021) включается в состав фискальных документов во всех случаях, за исключением применения ККТ для расчетов, осуществляемых с использованием автоматических устройств.
Это означает, что если ККТ работает автоматически, то должность и фамилия лица, осуществившего расчет, не указываются. Если же чек выдает человек (кассир), то упомянутые реквизиты являются обязательными.
Напомним, что отсутствие в кассовом чеке обязательных реквизитов является нарушением порядка применения кассовой техники.
В этом случае должностному лицу и ИП грозит предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей, а юр.лицу — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).
Проверьте чеки, которые Вы выдаете. Если в строке «Кассир» указан «СИС.АДМИН» или что-то абстрактное, то рекомендуем как можно скорее исправить данную ошибку, ведь ФНС уже её видит. А с 1-го июля, как мы уже писали, проверки участятся.
Если Вы не знаете, как исправить эту ошибку, Вы можете обратиться к нашим специалистам.
Вместо безналичных пробили наличные
Наш клиент занимается розничной торговлей. Продает через онлайн-кассу. При оплате покупатель расплатился картой, а кассир при пробитии чека, по ошибке указала наличные.
Собственно, вопрос: как всё исправить?
Небольшое отступление: мы советуем использовать интегрированный терминал оплаты, который будет связан с Вашей кассой. Таким образом будут исключены все ошибки неправильных расчетов.
Касса нашего клиента работает на актуальном ФФД 1.05 (формат фискальных документов). Порядок исправления ошибки при работе с данным ФФД выглядит следующим образом:
– необходимо сформировать кассовый чек с признаком расчета “возврат прихода”, который будет идентичен ошибочному (в т. ч. содержать неправильную форму расчета “наличными)
– необходимо сформировать правильный чек с признаком расчета “приход” с указанием правильной формы расчета.
Ничего сложного – просто возврат ошибочного чека и пробитие правильного.
Здесь не требуются чеки коррекции и не требуется уведомлять ФНС об ошибке.
Наши специалисты всегда готовы бесплатно ответить на любой Ваш вопрос касательно применения кассовой техники.
Как отправить электронный чек?
К нашим друзьям в ресторан позвонил гость, который был у них неделю назад, и попросил прислать ему электронный чек на почту. Этот вопрос по цепочке дошел до главного бухгалтера, которая и задала нам этот вопрос.
Сложность вопроса состояла в том, что п. 2, ст. 1.2 Федерального Закона №54-ФЗ говорит об обязанности продавца отправить чек на номер телефона или на адрес электронной почты, если покупатель предоставил эти данные до осуществления расчета. За непредставление чека в электронной форме предусмотрен штраф на должностных лиц в размере 2 000 рублей, и на юридических – в размере 10 000 рублей.
В нашем случае покупатель запросил чек спустя неделю. Отсюда следует, что никаких санкций за отказ в выдаче электронного чека не последует. Вопрос уже не в исполнении закона, а в лояльности к клиенту.
Данное заведение находится у нас на кассовом обслуживании, поэтому сложностей с отправкой чека не возникло: мы отправили запрошенные чеки на почту гостя.
Это была не первая подобная ситуация, поэтому немного расскажем о том, как это работает.
На данный момент есть несколько способов, как отправить электронный чек:
🔹перед пробитием чека можно указать номер телефона или почту клиента и чек автоматически отправится на указанные реквизиты. Эта функция должна поддерживаться программным обеспечением кассы и Вашим оператором фискальных данных;
🔹можно найти нужный чек в личном кабинете оператора фискальных данных и отправить чек непосредственно из кабинета;
🔹можно отправить чек через товароучетную программу (например, 1С), если в ней поддерживается данный функционал
В основном, передача электронных чеков покупателю происходит через оператора фискальных данных. Мы отправили чек из личного кабинета.
Для заметки стоит упомянуть, что согласно 54-ФЗ электронный чек, даже распечатанный на обычном принтере, имеет ту же юридическую силу, что и полученный чек при продаже.
Мы рекомендуем заранее проверить доступный способ отправки электронного чека, т.к. однажды это потребуется сделать. Все больше и больше клиентов хотят получать чеки на почту: они не потеряются, не испортятся и всегда под рукой.
Налоговая мониторит выручку по ККТ
Как сообщает klerk.ru, такие письма стали получать предприниматели из ресторанного бизнеса, условно пережившие пандемию и до сих пор не начавшие нормально работать. На звонок в налоговую, чтобы узнать, а что, собственно, все это значит, им так и отвечают: объясните, почему в феврале 2020 года у вас выручка была больше, чем в 2021 году.
🔹В комментариях поднимается вопрос о правовой основе таких уведомлений, но основания все же есть.
В соответствии с п. 2 статьи 7 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» налоговые органы:
• ведут мониторинг расчетов с применением ККТ;
• проводят анализ данных;
• осуществляют наблюдение за применением ККТ.
По факту внедрена еще одна точка контроля над предпринимателями: помимо обязанности отчитываться приходится еще и объяснять результаты своей торговли.
Как видно из последних событий, налоговая все чаще выходит «в поля» для осуществления выездных проверок. Помимо этого налоговики в соц.сетях обсуждают создание отдельной инспекции по ККТ. Коронавирусные ограничения вскоре сойдут на нет и нас ожидают массовые проверки предпринимателей во всех сферах деятельности.
Бесплатное подключение кассы
В рамках поддержки малого бизнеса, мы предлагаем бесплатное подключение Вашей кассы к сервису мониторинга
🔹Внесите данные кассы, и мы подключим ее к нашей системе мониторинга абсолютно бесплатно.
🔸Мы будем сообщать о приближающихся сроках замены фискального накопителя и о сроках услуги ОФД – мы обезопасим Вас от неожиданной остановки кассы и потери клиентов.
🔸Вы не пропустите важные изменения в законе о контрольно-кассовой технике, а мы будем поддерживать Вашу кассу в актуальном состоянии.
Это бесплатно. Даже есть Вы клиент другого ЦТО.
🔹Занимайтесь бизнесом, а не изучением законов о кассовых аппаратах
Мы глубоко убеждены, что каждый должен заниматься своим делом, в котором он – эксперт.
Наша миссия – снять с Вас сложные технические вопросы бизнеса и сделать это профессионально, понятно и прозрачно
Чаевые – это выручка?
С 2021 года Роспотребнадзор запретил кафе и ресторанам в одностороннем порядке добавлять в счет дополнительные платежи: комиссии, доплаты, чаевые
Как результат – в чек нельзя будет включать любые платежи, которые не касаются стоимости заказанных блюд. При этом Роспотребнадзор разъясняет, что если посетитель хочет, он может попросить включить чаевые в счет, и кафе или ресторан вправе это сделать. В этом случае чаевые должны быть отражены в чеке в качестве выручки.
Раньше чаевые могли включаться в счет, но тогда деньги поступали на «счет» ресторана, и приходилось платить налог на прибыль и подоходный налог. К тому же некоторые заведения включали в счет строку «за обслуживание» и не говорили об этом посетителям. Теперь это незаконно.
Отраслевой проект ФНС России «Общественное питание»
Общепит и рынки под прицелом ФНС. За что?
В начале этого года стартовал отраслевой проект ФНС России «Общественное питание».
Одна из главных проблем сокрытия выручки предприятиями общественного питания — выдача клиентам так называемых «предчеков». Предчеки давно и прочно вошли в практику ресторанного бизнеса. По сути предчек — это счет, нефискальный документ, который указывает, сколько клиент должен заплатить за услугу.
На начальном этапе не планируется проведение жестких контрольных мероприятий — выездных налоговых проверок со всеми вытекающими (осмотр, выемка, допросы и т.д.) В планы фискалов входит спокойный диалог с предпринимателями и разъяснение им актуальных тенденций налоговой политики и последствий несоблюдения законодательства. Уже на следующем этапе к тем предпринимателям, которые ослушаются подобных рекомендаций, придут с налоговыми проверками.
Немало вопросов возникает по поводу реализации плана ФНС. У налоговых инспекторов в настоящее время слишком мало инструментов для эффективной работы по отслеживанию выручки объектов общественного питания.
Допустим, налоговая обнаружила подозрительную просадку по выручке предприятия. А как доказать, что действительно имело место нарушение — кафе не пробило кассовые чеки?
В настоящий момент возможности провести контрольную закупку или иные оперативные мероприятия у налоговой службы нет.
Вместо этого налоговые инспекции будут активно работать с жалобами потребителей. Так, например, в магазинах мобильных приложений доступно приложение «Проверка чеков ФНС России». С помощью него любой желающий может проверить достоверность выданного чека. Для этого достаточно просканировать QR-код на чеке или вручную ввести данные с чека.
Если посетитель ресторана, например, пожалуется в налоговую инспекцию, что ресторан не выдал ему кассовый чек, и направит налоговикам предчек, который был ему выдан, инспекция возбудит дело об административном правонарушении и оштрафует предприятие по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Штраф составляет для ИП — от 1/4 до 1/2 суммы непробитого чека, но не менее 10 000 рублей; для юридических лиц — от 3/4 до 1 суммы непробитого чека, но не менее 30 000 рублей.