Разрешительный режим на кассах
Разрешительный режим на кассах — это режим моментальной онлайн-проверки маркированных товаров при их продаже. Т.е. в тот момент, когда кассир сканирует код маркировки какого-то товара и добавляет его в чек, касса сразу же отправляет этот отсканированный код на проверку в Честный знак и ждет от него ответ. Если код маркировки прошел проверку и результат положительный – касса добавляет товар в чек и его можно продавать. Если же код проверку не прошел по какой-то из причин, касса не добавит товар в чек и продать его не получится.
Хотим отметить, что более ранний режим проверки кодов маркировки, вследствие которого на чеках напротив товара была указана буква [M] – это не разрешительный режим.
Причин, по которым код может не пройти проверку, несколько. При разрешительном режиме проверяется наличие кода маркировки в системе «Честный знак» и проверяется его корректность. Так же система зафиксирует ошибку, если товар с этим кодом маркировки уже был продан. Кроме этого, проверяется срок годности товара и МРЦ для некоторых групп товаров. При наличии хоть одной ошибки отсканированный товар продать не получится. «Честный знак» фиксирует продажи, которые были сделаны без использования обязательного разрешительного режима. Большой процент продаж с ошибками является основанием для передачи сведений в Роспотребнадзор.
Разрешительный режим вводится поэтапно для разных товарных групп.
С 1 апреля 2024 года — табачные изделия, пиво и слабоалкогольные напитки в кегах (режим онлайн-проверки).
С 1 сентября 2024 года — молочная продукция и упакованная вода.
С 1 ноября 2024 года — пиво и слабоалкогольные напитки в потребительских упаковках, антисептики, БАДы, обувь, фотоаппараты, шины, одежда, духи
5 февраля 2025 года — соковая продукция и безалкогольные напитки.
1 марта 2025 года — для всех товарных групп, кроме безалкогольных напитков (режим офлайн-проверки).
1 июня 2025 года — газировка, квасы, напитки на растительном сырье, соки фруктовые, ореховые и овощные, компоты, морсы
Для того чтобы разрешительный режим заработал, нужно выполнить некоторые настройки.
1. Необходимо убедиться, что Ваша товароучетная программа умеет работать с разрешительным режимом.
2. Нужно проверить, поддерживается ли разрешительный режим кассовым аппаратом. Ведь некоторые кассы приобретались еще задолго до маркировки. Если касса работает на старой прошивке – её необходимо обновить. Здесь есть нюансы, поэтому рекомендуем обратиться к нашим специалистам для проверки и настройки.
3. В личном кабинете «Честного знака» необходимо сгенерировать токен для ККТ и вставить его в Вашу товароучетную программу.
4. Так же нужно настроить и проверить ваш 2D-сканер, т.к. не все сканеры умеют сразу правильно сканировать коды маркировки.
После настройки мы рекомендуем сделать тестовую продажу и убедиться, что проверка работает.
Как добавить сотрудника (ЭЦП физического лица) в кабинет “Честного знака”
Для того чтобы дать доступ сотруднику в кабинет “Честного знака”, нужно создать для его электронную доверенность в самом личном кабинете “Честного знака”.
- Зайдите в “Честный знак” с подписью руководителя и справа вверху откройте Ваш профиль.
- Перейдите на вкладку “Пользователи”, выберите вкладку “Доступ по доверенности”.
- Нажмите “Добавить пользователя” и выберите какие права назначить пользователю. Рекомендуем выбирать “Сотрудник с правом подписи”.
- Нажмите “Продолжить” и укажите параметры доверенности.
- Перейдите на вкладку “Доверенное лицо” и укажите данные сотрудника, который будет работать в “Честном знаке”.
- На вкладке “Доверите” укажите данные руководителя.
- Готово. Доверенность обычно активируется в течение получаса.
Теперь Ваши сотрудники могут заходить со своей ЭЦП работать в “Честном знаке” от лица Вашей компании.
Маркировка разливного пива: розница и общепит
В 2024-м году маркировка расширяется на новые товарные группы. В этой статье речь пойдет про группу “Пиво и пивные напитки”. Чтобы было проще, далее всю эту группу мы будем именовать просто “пиво”. В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 2173 от 30.11.2022 с 15-го января розничные точки продаж и весь сегмент общепита (отели, рестораны, кафе и иной общепит) обязаны передавать сведения в “Честный знак” о постановке кеги на кран и розничной реализации кеговой продукции. Ниже простым языком объясняем, что конкретно нужно делать, чтобы всё сделать правильно и чем Вам может помочь “Стандарт Касса”. Если нужна выжимка – она в конце статьи. Обратите внимание на блок вопросов и ответов.
Что маркируется?
Перечень товаров, которые подлежат маркировке, можно узнать на сайте “Честного знака” по этой ссылке. Отмечу, что не маркируется танковое пиво (объемы по 250, 500 и 1000 литров) и крепкий алкоголь.
Что по срокам?
- С 15 января 2024 – розница и общепит подают сведения в “Честный знак” о подключении кеги к крану, и подает сведения о розничной продаже из этой кеги.
- С 1 апреля 2024 – запрещена продажа немаркированного пива в кегах.
- С 1 июня 2024 – розница и общепит подают сведения в “Честный знак” о поэкземплярной продаже пива, упакованного в потребительскую упаковку (алюминиевые банки, стеклянная тара и иные виды упаковок).
- С 15 января 2025 – запрет на продажу немаркированного пива в потребительской упаковке.
Штрафы есть?
Да, есть. Подробнее о них можно прочесть на сайте “Честный знак” по этой ссылке.
Что нужно, чтобы начать работать правильно?
Вот что нужно в общем:
- Быть зарегистрированным в ЕГАИС. Мы подразумеваем, что Вы уже работали с пивом и у Вас есть УТМ.
- Зарегистрировать в ЕГАИС все адреса (точки) продаж. Для юр.лиц – это КПП, для индивидуальных предпринимателей – это МОД (место осуществления деятельности).
- Зарегистрироваться в “Честный знак” и активировать категорию “Пиво и пивные напитки”. КПП и МОДы автоматически будут подтянуты из ЕГАИС.
- Настроить номенклатуру в Вашем ПО. Необходимо указать единицу измерения товара как литр, указать стоимость товара за один литр, указать срок хранения после подключения к крану. Возможно, потребуется редактирование тех.карт.
- Настроить Ваше ПО. Для этого необходимо обратиться к Вашему дилеру или поставщику ПО.
Вот что нужно иметь на терминале (точки продажи):
- Необходим кассовый аппарат с актуальной прошивкой под ФФД 1.2 и маркировку. Именно кассовый аппарат будет отвечать за вывод литража пива из конкретной кеги. Для касс фирмы Атол необходима прошивка не ниже 5.8.3 и ДТО 10.10. Для касс фирмы Штрих необходима прошивка не ниже C3 от 01.11.2023 или D3, и Тест драйвера не ниже 5.17.912.
- Необходим сканер штрихкодов. Им мы будем сканировать сейчас кегу, а потом и бутылочное пиво. Подойдет любой 2D сканер.
- Необхода установленная ЭЦП для работы в “Честный знак”. Если используется ЭЦП, выпущенную не на директора, а на физическое лицо, на такую ЭЦП необходима МЧД для доступа в “Честный знак”. Технически можно использовать скопированную подпись.
- Необходимо обновленная товароучетная программа, например “iiko”, “МойСклад” или другие решения. Они будут передавать данные о кеге и о коде маркировки в “Честный знак” и в кассовый аппарат. В них нужно настроить ЭЦП и КПП или МОД текущей точки.
Как это будет выглядеть
Постановка кеги на кран.
Чтобы начать продажу пива из кеги, нужно вначале поставить эту кегу на кран. Для постановки кеги на кран необходимо нажать соответствующую кнопку в Вашей программе и заполнить некоторые данные. В частности, в документе, который уйдет в “Честный знак” будут указаны следующие данные:
- код маркировки с кеги
- ИНН вашей организации
- дата постановки на кран
- срок годности пива
- адрес заведения (юр.лица указывают КПП, ИП – МОД).
Это кажется сложным и объемным, но на самом деле это просто “еще одна кнопка” в Вашей программе, куда нужно будет внести некоторые данные. Почти все поля автоматически заполнит Ваша товароучетная программа, но определенно нужно будет указать (отсканировать) код маркировки кеги.
После того как документ о подключении кеги уйдет в “Честный знак”, в ответ Вам придет квитанция, что документ принят, код маркировки и товар корректны, вскрытие зафиксировалось. Как эта квитанция с результатом будет отображена у Вас в программе – нужно уточнить у поставщика ПО. Отчитаться о постановке кеги на кран нужно не позднее следующего рабочего дня с момента подключения.
Продажа пиво на разлив.
При продаже пива кассир должен выбрать соответствующий товар и указать его объем. Т.к. перед этим Вы выполнили операцию подключения кеги к крану, программа “помнит” отсканированный код маркировки, поэтому списание объема пива будет производиться именно с этого кода маркировки. Ваша программа передаст информацию о коде маркировки и продаваемом объеме в кассовый аппарат, он передаст информацию в ОФД (оператор фискальных данных), ОФД – в “Честный знак”. На экране Вы увидите статус проверки кода маркировки – “М+”, “М-” или просто “М”. Если на экране “М+”, значит можно продавать. Так фиксируется списание объема из подключенной кеги.
Выжимка
- регистрируемся в ЕГАИС с помощью ЭЦП руководителя, если не зарегистрированы, и добавляем в ЕГАИС все адреса торговых точек.
- регистрируемся в “Честный знак” с ЭЦП руководителя и активируем категорию “Пиво и пивные напитки”. Убеждаемся, что подтянулись все адреса точек продаж. Если нет – добавляем через ЕГАИС и ждем.
- добавляем в доверенных пользователей данные физлиц, если будете использовать ЭЦП физлиц на терминалах.
- выпускаем подпись на физлицо (или копируем существующую) и устанавливаем её на терминал, где ведется продажа пива.
- настраиваем ПО (проверяем или обновляем), настраиваем номенклатуру (ед.измерения, срок годности, цена за литр и т.д.)
- убеждаемся, что сканер штрихкодов работает корректно, а кассовый аппарат обновлен до актуальной версии ПО и поддерживает работу с маркировкой.
- сначала ставим кегу на кран, затем продаем в рамках объема кеги.
- когда кега закончилась – ставим на кран следующую кегу.
Чем Вам поможет компания “Стандарт Касса”
Помимо бесплатного сопровождения кассовых аппаратов, наши специалисты могут оказать Вам помощь в настройке продажи маркированного пива. В частности мы:
- зарегистрируем Ваше ИП в ЕГАИС и добавим все МОДы;
- зарегистрируем в “Честный знак” Ваше ИП или ООО;
- выпустим ЭЦП на физлицо или поможем установить скопированную подпись;
- поможем с выпуском МЧД для ЕГАИС или “Честный знак”
- проверим и обновим прошивку Вашей онлайн-кассы;
- продадим подходящий 2D-сканер;
- поможем портировать ЭЦП для работы с “Честный знак” в мобильном приложении “Честный знак. Бизнес”
Самые частые вопросы и ситуации
Что делать с проливами, с недоливами, с объемом для промывки и т.д? Поставили на кран 30 литров, но там же меньше. Списывать?
Ничего делать не нужно. “Честный знак” контролирует реализацию. Если номинально в кеге остался объем, а по факту она уже пустая, просто подключайте новую кегу и делайте постановку на кран. Технически Вы можете списать утраченное пиво и через личный кабинет “Честный знак”, и через приложение “Честный знак. Бизнес”, но это не обязательно.
Можно ли продавать пиво не дожидаясь успешного отчета о постановке кеги на кран.
Можно, но важно понимать и быть убежденным, что с кодом маркировки данной кеги всё в порядке. Поставщик, например, может забыть ввести его в оборот. Документ постановки на кран в этом случае не будет принят “Честный знаком”, а продажа будет считаться совершенно с нарушением. Мы рекомендуем либо дождаться ответа от “Честного знака” с результатом принятия документа, либо перед продажей отсканировать код маркировки приложением “Честный знак. Бизнес”. Приложение даст понимание, в порядке этот код маркировки или нет.
А почему вообще постановка на кран может быть не принята “Честный знак”?
Причин может быть несколько:
- код маркировки выпущен не на кегу;
- МОД заблокирован в ЕГАИС;
- Кега уже была ранее отсканирована ранее;
- дата истечения срока годности (закрытого кега) равна дате подключения кеги к оборудованию;
- код маркировки не “запущен” в оборот.
Проверяйте коды маркировки как минимум через приложение “Честный Знак. Бизнес”.
Как списать несколько литров пива не для продажи, а в подарок, к примеру, или просто для себя?
О списании пива “Честный знак” информировать не нужно. Они контролируют только продажу. Когда кега закончится – просто подключайте следующую. Данная информация касается только маркировки. Для ЕГАИС действуют собственные правила, как и были до этого.
Как рассчитать срок годности кега, который поставили на кран?
Срок годности пива указан на кеге. Как и срок годности после вскрытия. Продажа пива после этих сроков будет считать нарушением. Уточните у поставщика Вашего ПО, может ли оно запрещать продажу просроченного пива, чтобы исключить проблемы такого рода?
У нас на терминале установлена ЭЦП ЕГАИС. Она подойдет для работы с маркировкой?
Да, подойдет. Если она на руководителя – всё в порядке. Если на физлицо – необходимо сделать МЧД в личном кабинете “Честного Знака” на это физлицо.
Была информация, что декларацию по пиву отменили. Больше не сдаем?
Это было в планах, но сроки отмены перенеслись. Декларации как раньше сдаются поквартально и по пиву и по крепкому алкоголю
Продавалось пиво, рабочий день закончился, кегу относим в холодильник. Завтра продолжим продавать. Нужно ли будет снова отправлять документ о постановке на кран?
Нет, не нужно. Просто подключайте и продавайте дальше. Главное – следить за сроками.
Я переношу наполовину пустую кегу в другое заведение. Как отобразить это в “Честный знак”?
Это невозможно. Кега, которая открылась “здесь”, должна и закончиться “здесь”.
У меня две кассы продают из одного кега. Как быть?
Нужно либо изменить логику продажи – продавать одну кегу на одной кассе, либо отсканировать код кеги на обеих кассах. Очень важно, чтобы Ваше ПО понимало, что продажа ведется из общей кеги и считало общий объем, чтобы не допустить продажу превышающую остаток.
Кеги будут передаваться через ЕГАИС или через ЭДО с кодами маркировки?
На первом этапе отсутствует экземплярная прослеживаемость и передача по ЭДО не требуется. Такая прослеживаемость будет внедрена на втором этапе запуска маркировки, о чем будет сообщено дополнительно после завершения первого этапа. Пока что пиво принимается так же, как и ранее – через ЕГАИС. Дополнительно как-то ставить или оприходовать его в “Честном знаке” не требуется. Движение кегового пива с кодами маркировки через ЭДО пока что тестируется только в Республике Татарстан
Новые подакцизные товары с 1 июля 2023: рассказываем, что делать ритейлу и сегменту HoReCa.
В 2022-м году для многих рестораторов маркировка стала ошеломляющей новостью, хотя сроки её внедрения были обозначены заранее. Кто-то не знал, кто-то надеялся на очередной перенос сроков, а кто-то вовсе просто игнорировал. Тем не менее маркировка пришла в общепит, а значит пришло время корректировать внутренние процессы.
Как общепиту работать с маркированными табачными изделиями
В 2022-м году для многих рестораторов маркировка стала ошеломляющей новостью, хотя сроки её внедрения были обозначены заранее. Кто-то не знал, кто-то надеялся на очередной перенос сроков, а кто-то вовсе просто игнорировал. Тем не менее маркировка пришла в общепит, а значит пришло время корректировать внутренние процессы.
Маркировка “Честный знак” в общепите
В 2022-м году для многих рестораторов маркировка стала ошеломляющей новостью, хотя сроки её внедрения были обозначены заранее. Кто-то не знал, кто-то надеялся на очередной перенос сроков, а кто-то вовсе просто игнорировал. Тем не менее маркировка пришла в общепит, а значит пришло время корректировать внутренние процессы.
Эвотор отключает…
На Эвоторах больше не будет кнопки для продаж по свободной цене.
С 1 февраля 2021 года предприниматели обязаны указывать в чеках названия и количество товаров и услуг (п. 17.ст. 7 закона 290-ФЗ). Торговать по свободной цене и указывать в чеке только общую сумму покупки запрещено.
Чтобы клиенты даже случайно не могли продать товар по свободной цене и «попасть» на штраф, Эвотор отключает кнопку «Свободная цена». На смарт-терминалах, зарегистрированных после 27 мая 2021 года, уже нет такой кнопки. Теперь её убирают и на остальных Эвоторах.
Отключение будет проходить постепенно, а точные дату Вы можете посмотреть в картинках поста.
🔹Как теперь работать?
Чтобы Эвотор в соответствии с законом мог «печатать» название товара, предпринимателю необходимо создать карточки товаров.
Сделать это можно вручную на смарт-терминале, но если товаров много — на это может уйти несколько дней. Чтобы работа с карточками не отнимала много времени, можно установить сервис «Управление ассортиментом».
С ним можно быстро и удобно:
🔸Загрузить список товаров из Эксель-таблицы за пару минут — даже если у Вас 10 000 наименований.
🔸Сканировать штрихкоды товаров, чтобы Эвотор находил их в общем справочнике и создавал карточки автоматически.
🔸Создавать карточки на компьютере — заполнять данные о товарах удобнее на клавиатуре, чем на экране смарт-терминала.
Также «Управление ассортиментом» поможет Вам следить за продажами и остатками товара, контролировать работу кассиров и быстро печатать ценники.
Мы хотим отметить, что важно подготовиться заранее, чтобы реализация данной «новости» не застала Вас врасплох. Если Вы не знаете, что нужно делать, обращайтесь к нам в компанию. Наши специалисты профессионально проконсультируют и помогут Вам во всем разобраться.
Новые правила работы с ЭЦП
В первые две недели января мы получили много вопросов по поводу нового порядка работы с ЭЦП. Хоть ранее мы писали пост о грядущих изменениях, но все же тезисно напомним об изменениях в работе с ЭЦП.
С января 2022-го года директора ООО и ИП могут получить ЭЦП только в ФНС при личном присутствии. Для получения необходим паспорт, СНИЛС и носитель для ЭЦП. Его можно приобрести у нас. ЭЦП, которую выпускает ФНС, является не экспортируемой и выдается в одном экземпляре.
Старые подписи, которые выдавались до конца 2021-го будут действительны до 31.12.2022. Естественно, если у УЦ не отозвали аккредитацию.
Получить ЭЦП для сотрудников, действующих по доверенности, можно будет до 1 марта 2022 года. При этом срок действия таких ЭЦП — максимум до 31 декабря 2022 года. Выдавать такие ЭЦП могут коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), получившие аккредитацию в 2021 году.
⠀
Положения об оформлении машиночитаемой доверенности на сотрудника, применяющего ЭЦП, заработают с 1 марта 2022 года.
⠀
Напомним, что согласно поправкам в закон «Об электронной подписи» от июля 2021 года, владеть сертификатом ЭЦП, который выпущен в ФНС, сможет только лицо, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности (то есть, в подавляющем большинстве случаев — только гендир).
⠀
Другие сотрудники не смогут владеть сертификатом подписи организации. Они смогут подписывать рабочие документы личными ЭЦП (их по-прежнему будут выдавать коммерческие УЦ), но для этого понадобится машиночитаемая доверенность от организации.
Маркировка молочки и розница
Маркировку молока для розницы отложили до 31 марта 2022 года.
Согласно постановлению правительства РФ от 30 ноября 2021 № 2100, сроки маркировки молочной продукции были перенесены. Данное изменение коснулось дат, начиная с которых магазины, торгующие маркированной молочкой обязаны выводить товар из оборота через онлайн-кассу. Ранее крайний срок был назначен на 20 января 2022 года.
Теперь розничные магазины обязаны подавать сведения в «Честный ЗНАК» начиная с:
🔹31.03.2021 — данные о молочной продукции со сроком хранения до 40 суток;
🔹01.06.2021 — данные о молочной продукции со сроком хранения более 40 суток.
Эти сроки перенесены в связи с продлением срока подготовки участников оборота и касается только розничных продаж.
В ответ на самые частые вопросы, которые задаете, мы подготовили несколько тезисов:
🔸Общепит, как и школьные или заводские столовые, начинает работу с маркировкой с 01.09.2022 если речь идет о молочке, как о ингредиенте. Если продаете банку йогурта – нужно выводить через кассу начиная с 31.03.2021.
🔸«Честный ЗНАК» не отменяет «Меркурий».
🔸Весовой сыр, разрезанный в магазине, продается как немаркированный товар.
🔸Оптовые продавцы начинают работу с маркировкой молочки с 01.09.2022.
🔸Мороженное на развес и в рожках с шариками, не подлежит маркировке.
🔸Молочные продукты при продаже через автомат списываются через ЭДО, а не через кассу.
🔸Сведения о выбывших кодах необходимо подать в течении трех дней после продажи.
Если у Вас есть вопросы или Вам нужна помощь по подключению к системе маркировки “Честный ЗНАК”, свяжитесь с нами любым удобным способом. Наши специалисты проконсультируют Вас, подскажут ответы на вопросы и сделают все, чтобы Вы могли работать согласно новым правилам.
Бесплатное сопровождение онлайн-касс
Напоминаем, мы активно поддерживаем малый бизнес и предоставляем бесплатный тариф для ИП на сопровождение онлайн-касс.
Абсолютно бесплатно мы закрываем базовые вопросы касательно онлайн-касс: проверяем корректность чека, проверяем актуальность кассы и её соответствие ФЗ-54, контролируем сроки окончания фискальных накопителей и услуг оператора фискальных данных, следим за изменениями в законах касательно ККТ.
ФНС меняет адрес – исправьте ваши чеки!
Мало кто обратил внимание, но теперь интернет-сайт Федеральной налоговой службы вместо адреса nalog.ru расположен по новому адресу – nalog.gov.ru. Изменение незначительное, но мы уже столкнулись с тем, что инспектора ФНС при проверках в Тольятти обращают внимание на эту строку.
Согласно письму ФНС № АБ-4-20/17949@ от 22.12.21, новый адрес должен быть указан в кассовых чеках вместо прежнего. Как мы знаем, адрес интернет-сайта Федеральной налоговой службы является одним из обязательных реквизитов кассового чека (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ).
Вы можете отправить нам Ваш кассовый чек и мы проверим его на ошибки абсолютно бесплатно. Рекомендуем отправлять кассовый чек с безналичной формой оплаты. Лучше, если проверим его мы, а не инспектор налоговой службы.
Прежний адрес nalog.ru остается рабочим и при попытке зайти на него пользователь автоматически перенаправляется по новому адресу. Тем не менее, ФНС напомнила и “намекнула” владельцам касс о необходимости указать в чеках новый сайт.
Отметим, что специально перерегистрировать кассу только лишь ради изменения нового адреса сайта ФНС не нужно. Но это обязательно нужно будет сделать при очередной перерегистрации кассы. Обратите на это внимание, когда будете менять фискальный накопитель. Соответственно, при постановке на учет новой ККТ, следует сразу указывать новый адрес веб-сайта «налоговиков».
Если Вы не знаете, как самостоятельно внести исправление в реквизит “1060 адрес сайта ФНС”, чтобы он правильно печатался на чеке, свяжитесь с нашими специалистами для консультации
Избавляем от штрафов ФНС
Мы поможем подобрать Вам подходящую для Вашего бизнеса кассу, оформим её под ключ, покажем, как с ней работать и бесплатно подключим к нашей системе, чтоб Вы не отвлекались на нюансы закона о кассах, а просто занимались своим делом. При необходимости – возьмем кассу на бесплатное сопровождение.