Оплата по QR. Нужна ли касса?
Нужна ли касса при оплате по QR‑коду?
В небольшом магазине или в офисе компании висит наклейка с QR-кодом. При покупке клиенты сканируют код и переводят деньги без предъявления банковской карты. Нужна ли в этом случае еще и онлайн-касса?
Как использовать QR-код для оплаты?
Оплата по QR-коду происходит через сервис быстрых платежей (СБП), который разработал Банк России. В таком коде зашифрованы банковские реквизиты продавца.
Заплатить по QR-коду может любой покупатель, у которого есть мобильное приложение банка — участника СБП.
Как это происходит:
Продавец или организация печатает многоразовый QR-код, предоставленный банком, и размещает его на месте оплаты.
Покупатель считывает QR-код через приложение банка, вводит сумму, если нужно и подтверждает платеж.
Банк отправляет уведомление о поступлении платежа.
СБП обеспечивает моментальное зачисление денег на счет бизнеса и принимает оплату круглосуточно. А еще позволяет сэкономить на терминале эквайринга и комиссии.
Когда нужна касса?
Оплата по QR-коду — это вариант безналичного платежа. По Закону № 54-ФЗ, прием денег от физлица в безналичном порядке относится к расчетам, которые проводят через контрольно-кассовую технику (ККТ). А для безналичных расчетов по QR-коду между ИП и юрлицами онлайн-касса не нужна. То есть:
🔹Если оплата поступила от ИП или организации, ККТ не нужна.
🔹При расчетах с остальными покупателями-физлицами обязательно использовать кассу, сформировать чек и передать его им. Способ оплаты в чеке — безналичный платеж.
На данный момент такой тип оплаты не имеет массового распространения, но с каждым месяцем количество оплат, принимаемых через QR-коды растет. При расчетах через QR клиенту не начисляется кешбек. Комиссия для предпринимателя при оплате через QR значительно меньше, чем при оплате через банковский терминал.
Материал составлен компанией Контур
Новый порядок работы с ЭЦП
🔹Что происходит?
В 2019 году приняли поправки к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Часть из них уже заработала, часть начнёт работать в июле 2021 и январе 2022 года. Июльские и январские изменения коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители будут получать подпись в налоговой и у ее доверенных лиц, сотрудники — в удостоверяющих центрах (далее — УЦ) с новой аккредитацией.
🔹Какие электронные подписи будут работать после 1 июля 2021 года?
После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не изменится. Работать по новым правилам придется с 1 января 2022 года или раньше — если срок действия подписи закончится раньше января.
🔹Где получать подписи руководителям и ИП?
С 1 января 2022 года руководители юрлиц и ИП должны будут использовать подписи ФНС. Получить такую подпись руководители могут уже с 1 июля 2021 года.
Чтобы получить, нужно будет обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам: УЦ, аккредитованным по новым правилам, и прошедшим дополнительный отбор. Список доверенных лиц станет известен в июле 2021 года — о нём расскажут ФНС и сами доверенные лица.
За первой подписью руководитель должен приехать сам — для удостоверения личности. Отправить представителя даже с нотариальной доверенностью не получится.
🔹Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам?
Электронные доверенности
С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов (пп. 2 п.1 ст. 17.2 и п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ). Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает.
С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам,
Нюансы работы с подписью ФНС
В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Ее ключ будет некопируемый, а значит нельзя будет сделать копию для бухгалтера. Всем сотрудникам и уполномоченным лицам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность.
Компенсация комиссии за платежи через СБП
«Предлагаю на период до конца года в полном объёме — я думаю, что для людей, которые занимаются этим видом деятельности, малым и средним предпринимательством, для них это будет приятная новость — в полном объёме возмещать малым и средним компаниям уплаченную ими комиссию за использование Системы быстрых платежей в том случае, когда они продают свои товары или услуги физическим лицам — гражданам» — сказал В.В. Путин
Президент РФ поручил правительству совместно с Банком России обеспечить возмещение субъектам малого и среднего предпринимательства в полном объеме за счёт средств федерального бюджета сумм банковских комиссий, уплаченных этими субъектами с 1 июля до 31 декабря 2021 года за совершение физическими лицами операций по оплате товаров, работ, услуг с использованием сервиса быстрых платежей (СБП) платёжной системы Банка России.
Доклад об исполнении поручения необходимо представить до 15 января 2022 года. Поручение дано по итогам выступления Владимира Путина на Петербуржском международном экономическом форуме в июне.
Кстати, в феврале первый заместитель председателя Банка России Ольга Скоробогатова сообщила, что сервис начисления заработной платы гражданам по номеру телефона через систему быстрых платежей может быть запущен в 2022 году.
СБП была запущена в России с 28 января 2019 г. Она позволяет физическим лицам в круглосуточном режиме осуществлять межбанковские переводы по номеру мобильного телефона себе или другим лицам. При этом все операции вне зависимости от населенного пункта отправителя и получателя средств осуществляются без комиссии, если их общая сумма не превышает 100 000 руб. в месяц.
Кроме того, в рамках СБП реализована возможность оплаты товаров, работ и услуг — в том числе с использованием QR-кода, а также получения выплат от компаний. По данным регулятора, с момента запуска системы через нее было переведено более 1 трлн руб. Оператором и расчётным центром СБП является ЦБ РФ, операционным платёжным клиринговым центром – Национальная система платёжных карт (НСПК).
Приложение ФНС не распознало чек – штраф?
Приложение ФНС не распознало кассовый чек – положен штраф за работу без ККТ.
Как сообщает интернет-издание audit-it.ru, суды оставили в силе штраф в сумме 10 тысяч рублей, назначенный предпринимателю за то, что чек на 25 рублей не прошёл “Проверку чека”.
Налоговики купили в торговой точке, принадлежащей ИП, жвачку за 25 рублей. Покупка была проведена по кассе, “сотрудники в штатском” получили кассовый чек. Тут же “пробили” его через приложение ФНС “Проверка чека” и обнаружили, что чек некорректный, т.е. приложение чек не “узнало”.
По пункту 2 статьи 14.5 КоАП установлен штраф для должностных лиц (включая ИП) за неприменение ККТ в тех случаях, когда это положено, в размере 1/4 – 1/2 суммы расчета, но не менее 10 тысяч рублей. Эту сумму штрафа выписали и упомянутому ИП.
Он попытался опротестовать это в суде (дело № А40-19941/2020). Но – ничего не вышло в двух инстанциях. Дальше ИП спорить на стал – дело завершено.
ККТ ИП не вносит запись о расчете в фискальный накопитель. Сведения не передаются в налоговую через оператора фискальных данных. Значит, в терминологии действующей версии закона 54-ФЗ касса, установленная у ИП, не является ККТ.
ИП не доказал наличие объективных препятствий для того, чтобы выполнить требования закона. Значит – виновен. Состав нарушения налоговики также подобрали верно, решили суды – штраф в 10 тысяч оставлен в силе.
Вы можете самостоятельно проверить чеки Вашей кассы, чтобы убедиться, что у вас всё в порядке. Приложение «Проверка чека ФНС России» — это официальное приложение налоговых органов для проверки покупателями чеков онлайн-касс. Помимо проверок, оно позволяет хранить отсканированные чеки.
Это удобно. По закону электронный чек равен бумажному. Поэтому если при покупке, к примеру, техники Вы отсканируете чек этим приложением, можно не бояться, что бумажный чек потеряется – у вас всегда есть его электронная версия.
Кстати, в этом приложении уже есть Ваши чеки. Проверьте. Скорее всего, Вы будете удивлены.
Вы можете отправить нам Ваш кассовый чек и мы проверим его на ошибки абсолютно бесплатно. Рекомендуем отправлять кассовый чек с безналичной формой оплаты. Лучше, если проверим его мы, а не инспектор налоговой службы.
Избавляем от штрафов ФНС
Мы поможем подобрать Вам подходящую для Вашего бизнеса кассу, оформим её под ключ, покажем, как с ней работать и бесплатно подключим к нашей системе, чтоб Вы не отвлекались на нюансы закона о кассах, а просто занимались своим делом. При необходимости – возьмем кассу на бесплатное сопровождение.
Смарт-касса “ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф” МИНИ
Приближается первое июля, а вместе с этой датой заканчивается отсрочка по применению ККТ для предпринимателей. Уже чувствуется ажиотаж, который был в 2018-м: все пошли за кассами.
Хотим рассказать о наиболее популярной кассе, которая подходит большинству индивидуальных предпринимателей:
Смарт-терминал ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф МИНИ с бесплатным сервисным обслуживанием.
Это мобильная касса разработанная для разных сфер торговли, услуг, общепита: киосков, островков в торговых центрах, точек продажи фастфуда, палаток на открытых рынках, курьерских служб или транспортных перевозок. Вес кассы – 420 грамм.
Смарт-терминал подойдёт для мест с небольшой проходимостью — разработчик рекомендует печатать не более 200 чеков в день.
Мощный аккумулятор обеспечивает 10-14 часов работы без подзарядки.
Встроенная камера с матрицей в 5 Мп заменит двумерный сканер штрихкодов при небольших объёмах продаж.
Чеки в ОФД могут уходить через встроенный WiFi или же через мобильный интернет.
Что немаловажно – это линейка касс единственная в России с открытой платформой.
Касса поставляется с бесплатный программным обеспеченением от компании Septagon. Вот, почему эта программа хороша:
🔹Подходит для розничного магазина и предприятия сферы услуг (касса «под ключ» и мощная товароучётная программа)
🔹Полностью бесплатное решение (никакой платы за регистрацию и никаких ежемесячных платежей)
🔹Поддержка маркировки
🔹Аналитика продаж, торговый учет (FIFO, LIFO, FEFO)
🔹Несколько магазинов в одной программе (централизованное управление)
🔹Одна программа для нескольких юрлиц
🔹Неограниченное количество пользователей в одной программе
🔹Скидки и системы лояльности
🔹Работа с ЕГАИС для продажи алкоголя
При покупке кассы под ключ, мы подготовим для Вас кассовый аппарат и фискальный накопитель, зарегистрируем его и научим пользоваться. И после этого мы Вас не оставляем – мы оказываем бесплатную техническую поддержку.
Для приобретения кассы или консультации – напишите нам в директ или позвоните нам по телефону: +7 (8482) 39–98-33
Наши специалисты ответят на любой Ваш вопрос.
Плановых проверок больше не будет, но…
Хорошая новость – плановых проверок больше не будет. Но хорошая новость не приходит одна.
По новым правилам, кассовые проверки будут проводиться без предупреждения.
О предстоящей внеплановой проверке пользователя ККТ уведомлять не будут. Причем проверка может проводиться, в том числе по месту нахождения налогоплательщика и по месту установки ККТ. Даже если это жилые помещения.
Новые правила кассовых проверок, которые утвердил Президент РФ Владимир Путин (федеральный закон от 11.06.2021 № 170-ФЗ), заработают не сейчас, а с 1 марта 2022 года.
ФНС сравнивает количество ККТ и кассиров с сотрудниками по 6-НДФЛ
Недавно мы писали пост о том, нужно ли в фискальном чеке указывать данные кассира. Но вот теперь появилась новая информация.
Как пишет klerk.ru, налоговики начали сравнивать количество ККТ и сотрудников по 6-НДФЛ. Как Вам такое?
Это новый способ выявления серых зарплат. То, что в ФНС сравнивают начисления в РСВ с МРОТ и среднеотраслевыми зарплатами, бухгалтеры уже привыкли. А как вам сравнение 6-НДФЛ и ККТ?
Именно такую параллель провели налоговики Карелии. ИП пришло уведомление о явке в ИФНС с целью дачи пояснений. Дело в том, что количество ККТ, зарегистрированных компанией, не совпадает с количеством сотрудников, доход которых отражен в 6-НДФЛ.
В связи с этим у налоговиков возник резонный вопрос — кто все эти люди, которые пробивают чеки на разных ККТ и почему им не начисляется зарплата?
Не исключено, что скоро подобные сравнительные процедуры станут в порядке вещей и налоговики всерьез возьмутся за компании и ИП, которые силами одного сотрудника пробивают чеки сразу в пяти торговых точках, осуществляют перевозки на нескольких автобусах или грузовиках и т.д. А онлайн-кассы только помогут в этом, «выдав» все данные.
Как мы разбирали в посте, не указать данные кассира – это нарушение ФЗ-54. По закону в чеке должны быть фамилия кассира, его ИНН. Эти данные и уходят в налоговую. Соответственно, во избежание вопросов эти люди должны быть Вашими устроенными сотрудниками.
Надо ли указывать кассира в кассовом чеке?
На прошлой неделе нам пришла заявка от одного заведения не из нашего города. В заявке ресторатор просил убрать фамилию кассира из кассового чека. Мы с вами всё понимаем, для чего это нужно и этой темы мы коснемся в следующих постах.
Заявки с данной формулировкой к нам попадают довольно часто, поэтому мы решили написать пост, раскрыв эту тему.
Если коротко, то – нет, убрать кассира из чека мы не можем.
🔹Во-первых, данные кассира – это обязательный реквизит, который федеральным законом о применении ККТ включен в состав чека. Т.е. убрав кассира из чека, существует большая вероятность получить за это штраф при первой же проверке.
🔹Во-вторых – зачастую это невозможно сделать технически. Т.к это обязательный реквизит – он “защит” в шаблон чека.
В приказе ФНС № ЕД-7-20/662@ оговорено, что реквизит «кассир» (тег 1021) включается в состав фискальных документов во всех случаях, за исключением применения ККТ для расчетов, осуществляемых с использованием автоматических устройств.
Это означает, что если ККТ работает автоматически, то должность и фамилия лица, осуществившего расчет, не указываются. Если же чек выдает человек (кассир), то упомянутые реквизиты являются обязательными.
Напомним, что отсутствие в кассовом чеке обязательных реквизитов является нарушением порядка применения кассовой техники.
В этом случае должностному лицу и ИП грозит предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей, а юр.лицу — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).
Проверьте чеки, которые Вы выдаете. Если в строке «Кассир» указан «СИС.АДМИН» или что-то абстрактное, то рекомендуем как можно скорее исправить данную ошибку, ведь ФНС уже её видит. А с 1-го июля, как мы уже писали, проверки участятся.
Если Вы не знаете, как исправить эту ошибку, Вы можете обратиться к нашим специалистам.
Вместо безналичных пробили наличные
Наш клиент занимается розничной торговлей. Продает через онлайн-кассу. При оплате покупатель расплатился картой, а кассир при пробитии чека, по ошибке указала наличные.
Собственно, вопрос: как всё исправить?
Небольшое отступление: мы советуем использовать интегрированный терминал оплаты, который будет связан с Вашей кассой. Таким образом будут исключены все ошибки неправильных расчетов.
Касса нашего клиента работает на актуальном ФФД 1.05 (формат фискальных документов). Порядок исправления ошибки при работе с данным ФФД выглядит следующим образом:
– необходимо сформировать кассовый чек с признаком расчета “возврат прихода”, который будет идентичен ошибочному (в т. ч. содержать неправильную форму расчета “наличными)
– необходимо сформировать правильный чек с признаком расчета “приход” с указанием правильной формы расчета.
Ничего сложного – просто возврат ошибочного чека и пробитие правильного.
Здесь не требуются чеки коррекции и не требуется уведомлять ФНС об ошибке.
Наши специалисты всегда готовы бесплатно ответить на любой Ваш вопрос касательно применения кассовой техники.
Как отправить электронный чек?
К нашим друзьям в ресторан позвонил гость, который был у них неделю назад, и попросил прислать ему электронный чек на почту. Этот вопрос по цепочке дошел до главного бухгалтера, которая и задала нам этот вопрос.
Сложность вопроса состояла в том, что п. 2, ст. 1.2 Федерального Закона №54-ФЗ говорит об обязанности продавца отправить чек на номер телефона или на адрес электронной почты, если покупатель предоставил эти данные до осуществления расчета. За непредставление чека в электронной форме предусмотрен штраф на должностных лиц в размере 2 000 рублей, и на юридических – в размере 10 000 рублей.
В нашем случае покупатель запросил чек спустя неделю. Отсюда следует, что никаких санкций за отказ в выдаче электронного чека не последует. Вопрос уже не в исполнении закона, а в лояльности к клиенту.
Данное заведение находится у нас на кассовом обслуживании, поэтому сложностей с отправкой чека не возникло: мы отправили запрошенные чеки на почту гостя.
Это была не первая подобная ситуация, поэтому немного расскажем о том, как это работает.
На данный момент есть несколько способов, как отправить электронный чек:
🔹перед пробитием чека можно указать номер телефона или почту клиента и чек автоматически отправится на указанные реквизиты. Эта функция должна поддерживаться программным обеспечением кассы и Вашим оператором фискальных данных;
🔹можно найти нужный чек в личном кабинете оператора фискальных данных и отправить чек непосредственно из кабинета;
🔹можно отправить чек через товароучетную программу (например, 1С), если в ней поддерживается данный функционал
В основном, передача электронных чеков покупателю происходит через оператора фискальных данных. Мы отправили чек из личного кабинета.
Для заметки стоит упомянуть, что согласно 54-ФЗ электронный чек, даже распечатанный на обычном принтере, имеет ту же юридическую силу, что и полученный чек при продаже.
Мы рекомендуем заранее проверить доступный способ отправки электронного чека, т.к. однажды это потребуется сделать. Все больше и больше клиентов хотят получать чеки на почту: они не потеряются, не испортятся и всегда под рукой.